JAPHICマークの維持費とランニングコストを解説

認証は「取得した後」も、維持のためのコストがかかります。JAPHICマークの導入を検討するなら、取得費用だけでなく、毎年・更新ごとにどれくらいの負担が続くのかを把握しておくことが大切です。このページでは、維持費・ランニングコストの考え方を整理します。

維持費は大きく「更新費用」と「運用コスト」

認証の維持コストは、次の2つに分けて考えると分かりやすくなります。

JAPHICマークとPマークのコスト構造の違い

一般に、JAPHICマークはPマークと比べて、取得時だけでなく維持の面でも負担を抑えやすい認証とされています。Pマークは審査や運用要件が手厚い分、更新のたびの費用や、文書・記録の整備にかかる手間も大きくなりがちです。「個人情報保護をきちんと示したい。でも、毎年の維持に追われたくない」という中小企業にとって、JAPHICマークは現実的な選択肢になります。詳しい比較は「PマークとJAPHICマークの違い」をご覧ください。

維持コストを抑える3つのポイント

• 身の丈に合った対象範囲にする：必要以上に広げず、実態に合った範囲で取得・維持する。
• 運用しやすい仕組みにする：現場が無理なく回せる規程・記録の形にしておく。
• 更新期限を管理する：失効による再取得は余計なコスト。期限を早めに把握しておく。

トータルコストで考える

認証は「取得費用」だけを見て判断しがちですが、本当に大切なのは、取得から数年間の維持まで含めたトータルコストです。BISFULLは、取得後の運用・更新まで見据えて、ムリのない体制づくりをご提案します。更新の手続きは「更新について」、取得費用の考え方は「費用について」もあわせてご確認ください。