行政書士事務所のJAPHICマーク活用｜信頼の証に

行政書士事務所は、許認可申請、相続、契約書作成、ビザ申請など、多様な手続きを通じて、顧客の本人確認書類、家族構成、資産、在留情報など、機微な個人情報を扱います。「安心して任せられる」信頼は、紹介・リピートの源泉。このページでは、行政書士事務所のJAPHICマーク活用を解説します。

行政書士が扱う個人情報

業務範囲が広い行政書士は、相続関係（戸籍・資産）、許認可（事業者・役員情報）、外国人手続き（在留・パスポート）など、案件ごとに異なる機微な情報を扱います。扱う情報の種類が多いほど、管理のルールを明確にしておく価値が高まります。

多様な手続きと情報管理

紙の書類とデジタルデータが混在しやすく、案件ごとに情報の保管場所もばらつきがち。だからこそ、「どの情報を・どこで・どう管理するか」を仕組み化することが重要です。認証取得の過程で、こうした体制が整理され、抜け漏れのない管理につながります。名簿・書類の管理は「顧客名簿の正しい管理方法」も参考になります。

認証取得で得られる効果

• 顧客・紹介元からの信頼：機微な手続きを安心して任せてもらえる。
• 事務所のルール統一：案件ごとにばらつきがちな管理を標準化する。
• 同業との差別化：個人情報保護への取り組みで選ばれる事務所に。

小規模事務所でも取得できる

JAPHICマークはPマークと比べて低コスト・短期間で取得しやすく、一人事務所や少人数の行政書士事務所でも無理なく導入できます。個人事業の事務所でも取得可能です。士業全般の活用は「士業のJAPHICマーク活用」もご覧ください。BISFULLが、行政書士事務所の認証取得をワンストップで支援します。